Tänapäeva globaliseerunud maailmas hõlmab paljud äritegevused ühendusesiseste ettevõtjate registreerimist . Aga mis need registrid on? Millistel juhtudel on need vajalikud? Ja kuidas saab neid tehinguid kontrollida?
Järgnevas tekstis vastame neile küsimustele, et võimalikult hästi selgitada kõiki kahtlusi, mis võivad tekkida seoses ühendusesiseste ettevõtjate registreerimisega.
Alustame kiirete vastustega selle teemaga seoses tekkivatele peamistele küsimustele. Esiteks, kes peavad olema kantud ühendusesiseste tehingute registrisse? Vastus on: Hispaania ettevõtted või füüsilisest isikust ettevõtjad, kes tegutsevad Euroopas. Teine küsimus on: millal need registrid luuakse? Kui äritegevust teostatakse väljaspool Hispaaniat, olenemata sellest, kas tarnijaid või kliente asub väljaspool riiki.
Järgmine selgitamist vääriv punkt on see, et igaüks, kes tegeleb majandustegevusega väljaspool Hispaaniat, peab täielikult järgima teatud maksukohustusi. Just siin peitubki selle teema olulisus nii järgitavate haldusprotseduuride kui ka maksukohustuste osas, millele me endale kohustume ja mida selgitatakse allpool.
Mis on ja kuidas saada meie NIF - käibemaks
See on protseduur, mille käigus meid kantakse Hispaania ühendusesiseste ettevõtjate registrisse. Teine teema, mida arutame, on vormi 349 esitamine. Seejärel käsitleme ühendusesiseste ettevõtjate päringute liike ja nende esitamise korda.
Viige läbi NIF - käibemaksu saamise protsess
Üks esimesi nõudeid ettevõtetele või eraisikutele toodete ja teenuste ostmiseks või müümiseks mis tahes Euroopa Liidu riigist on käibemaksukohustuslase numbri (NIF) omamine. Siinkohal on oluline selgitada, et NIF moodustatakse meie riikliku isikut tõendava dokumendi (DNI) abil, mille alguses on "ES", et selgitada, et tegemist on Hispaania ühendusesisese ettevõtjaga.
Peame esitama maksuametile avalduse, taotledes registreerimist ühendusesiseste ettevõtjate registris. See registreering võimaldab meil registreeruda füüsilisest isikust ettevõtjana või ettevõttena, mis müüb või ostab kaupu väljaspool Hispaaniat asuvalt isikult, eeldusel, et see isik asub Euroopa Liidus.
Selle protsessi alustamiseks esitame vormi 036 (tuleb selgitada, et see ei saa olla vorm 037, kuna soovime registreeruda majandustegevuseks väljaspool Hispaaniat). Pärast selle dokumendi täitmist peame selle esitama maksuametile.
Pärast registreerimistaotluse esitamist annab Maksuamet meile kirjaliku vastuse, milles märgitakse, kas meid aktsepteeritakse ühendusesiseste ettevõtjatena või mitte . Kõige levinum vastus on jaatav. Kui meie taotlus on heaks kiidetud, kantakse meid ühendusesiseste ettevõtjate registrisse.
Allpool on oluline selgitada, milliseid võimalusi annab meile ühendusesiseste ettevõtjate registrisse registreerimine.
3 võimalust Intercomunitaries Operaatorite register
- Esimene võimalus ja üks olulisemaid on olla VIES-süsteem. See rahandussüsteem annab meile õiguse kontrollida, kellega meil on ärisuhted, teades, kas meie tarnija või klient on võimeline majandustegevust tegema erinevate riikide vahel.
See eelis võimaldab meil oma majandustegevust väljaspool Hispaaniat paremini kontrollida, kuna füüsilisest isikust ettevõtjate või VIES-süsteemis registreeritud ettevõtetega äri ajades saame taotleda oma arvetel näidatud käibemaksuvabastust . See muudab haldus- ja finantstulemused palju positiivsemaks ja lihtsamaks.
- Teine võimalus, mille oleme selles registris, on arvete realiseerimine meie Euroopa klientidele, käibemaksuta arvete realiseerimine, selle põhjuseks on see, et ühendusesisene müük ei lähe Hispaania käibemaksuga, vastupidi , Need registreeritakse selle riigi käibemaksuga, kus klient on registreeritud.
Eelnevat saab kokku võtta nii, et kui meie arve on kliendile, kes on registreeritud ka ühendusesisese käibemaksu ettevõtjana, siis müüja jaoks on müük käibemaksuvaba tehing.
- Teine võimalus, mille oleme selles süsteemis registreerinud, on meil võimalus saada arveid Euroopa Liidu tarnijatelt. Selle peamine eelis on see, et tooted on meile käibemaksu säästmisega palju odavamad.
See võib tekitada järgmise küsimuse: kui ma ei ole VIES-süsteemis registreeritud, kas ma saan Euroopa Liidus tooteid osta või müüa? Vastus on jah, see on võimalik; aga kõik tehingud maksustatakse vastava riigi käibemaksuga, mis muudab need kallimaks.
Teine haldusmenetlus: vormi 349 esitamine
Vormi 349 kasutatakse kõigi väljaspool Hispaaniat Euroopa Liidus asuvatele klientidele või tarnijatele tehtud ostude ja müükide deklareerimiseks. See vorm annab kokkuvõtte teie ühendusesisestest tehingutest.
Oluline on mainida, et see vorm on maksudeklaratsiooni jaoks väga oluline ja kui otsustate seda vormi mitte esitada, võib teil olla õigus pärandvara eest karistada. Lisaks annab selle esitamine eelise, kui suudame eristada kõiki tehinguid, mida saaksime läbi viia, ja saame sel viisil oma ettevõtte kohta tulevasi otsuseid teha.
Selles vormis on kõik meie tehingud nii kohalikul tasandil kui ka need, mis tehti Euroopa Liidu kliendi või tarnijaga. Ja selle esitamine muudab maksude maksmise palju lihtsamaks.
Päringud ühendusesisestelt operaatoritelt
Väga oluline on meeles pidada, et VIES-süsteemile saab esitada teatud päringuid , et saada piisavalt teavet õigete otsuste langetamiseks meie ettevõtte või piirkondliku majandustegevuse kohta.
Kõigepealt analüüsime ühendusesiseste operaatorite päringut Hispaanias. Selle päringu täitmiseks on meil vajalik teave ühendusesisese operaatori NIF - käibemaks. Kui see teave on meil olemas, pääseme juurde VIES-süsteemile ja sisestame NIF-i. Selle päringu eesmärk on kontrollida, kas olete süsteemis registreeritud. Seda päringut kasutavad sageli ettevõtted või vabakutselised töötajad teistest Euroopa Liidu riikidest, kes soovivad kontrollida, kas tarnija või klient on selles süsteemis registreeritud.
Teine päring, mida saab esitada, on mõeldud ühendusesisestele ettevõtjatele, kes ei ole hispaanlased. Selle päringu tegemiseks on vaja käibemaksukohustuslase numbrit (NIF-IVA) ja elektroonilist sertifikaati. Lisaks peate valima riigikoodi (NIF-IVA kaks esimest tähte).
Oluline on märkida, et see päring tehakse otse selle riigi süsteemis, millele sisestatud kood vastab. Kui päring on lõpule viidud, kuvatakse ekraanil teade, mis näitab, et maksuamet kinnitab, kas käibemaksukohustuslase number on registreeritud ühendusesisese ettevõtjana.
Selle päringu tegemine meie tarnijate valimisel on eriti kasulik, kuna see pakub meile mitmeid maksueeliseid. See võimaldab meil ka paremini kontrollida oma tehinguid oma klientide või tarnijatega Euroopa Liidus.
Enese konsultatsioon Intercomunitaries Operaatorite register
Viimane konsultatsioon, millega tegeleme, on isekonsultatsioon, see tähendab, et me ise tahame kontrollida oma staatust VIES-i süsteemis. Selle konsultatsiooni läbiviimiseks vajame petitsiooni esitajalt meie käibemaksu ja ka elektroonilist tõendit. See päring tehakse tavaliselt meie oleku jälgimiseks süsteemis.
Päringu tegemise ajal peame selle jaoks määratud lahtrisse sisestama käibemaksukohustuslase numbri ja väljundsõnum on meie teave, mis näitab, et maksuametil on meie number ühendusesisese operaatorina.
Seda teavet saab kasutada ka vabakutselise töötajana või ettevõttena, kes on valmis maksude raamistikus arveid väljastama või vastu võtma. Ja see võimaldab meil pääseda parematele ärivõimalustele
Kuigi arvete haldamine ühendusesiseste ettevõtjate registris ei ole lihtne, tasub sellele kindlasti tähelepanu pöörata, et tagada kaks asja: lihtsamad tehingud teiste Euroopa Liidu ettevõtjatega ja teiseks maksude korrektne deklareerimine maksuhaldurile.
Üks soovitusi, mida tasub kaaluda, on arvete realiseerimisel kasutada spetsiaalset tarkvara, nii suudame vältida võimalikke vigu maksudeklaratsioonides ja see võimaldab meil oma raamatupidamist palju lihtsamalt hallata viisil, võimaldades meil keskenduda oma ettevõtte kasvule, tehes otsuseid tarkvaras esitatud teabe analüüsi põhjal.