Kui oled hiljuti ettevõtlusmaailmaga tutvuma hakanud, on normaalne tunda end palkade osas pisut segaduses. Kui kellegi tööle võtad, lakkab palgaarvestus olemast lihtne paberitükk ja sellest saab oluline juhtimisvahend , mida pead valdama, et vältida oma ettevõtte juriidilisi ja raamatupidamisprobleeme.
Paljud inimesed arvavad, et töötajale palga maksmine on lihtsalt kokkulepitud palga ülekandmine, kuid tegelikkus on keeruline maksude ja tasude võrgustik, mis võib olla üsna üllatav, kui te pole nendega tuttav. Seetõttu selgitame, kuidas see dokument toimib, et te teaksite täpselt, mille eest ja miks te maksate.
Mis täpselt on palgaarvestus?
Põhimõtteliselt on palgaleht ametlik kviitung, milles on kirjas töötaja igakuine palk. See ei ole lihtsalt tõend palga maksmise kohta; see on oluline juriidiline ja raamatupidamisdokument . See näitab, mida töötaja teenib, kui palju teie tööandjana sisse maksate ja mida valitsus kinni peab.
Olenemata sellest, kas olete osaühing või füüsilisest isikust ettevõtja, kellel on töötajaid, peate pidama laitmatut arvestust. Pidage meeles, et see dokument õigustab tulumaksu kinnipidamist ja sotsiaalkindlustusmakseid, vältides seeläbi potentsiaalselt tõsiseid halduskaristusi tööinspektsioonilt või maksuametilt.
Palgaarvestuse põhistruktuur
Numbrite ülekoormamise vältimiseks on kõige parem jagada dokument osadeks. Esimene osa on palgaarvestuse päis . See sisaldab põhiteavet: teie ettevõtte juriidiline nimi, maksukohustuslase number (CIF), registreeritud aadress ja sotsiaalkindlustusmaksete konto kood. Töötaja poolel näete tema isikut tõendavat dokumenti (DNI), sotsiaalkindlustusnumbrit, ametinimetust ja tööstaaži kuupäeva , mis on teatud hüvitiste arvutamisel ülioluline.
Järgmisena on meil sissetulekute üksikasjad , kus liidetakse kokku kõik, mida töötaja sel kuul teenis. Nii arvutatakse brutopalk. Oluline on eristada puhast palka ja kuluhüvitisi, kuna kõike ei maksustata ühtemoodi.
Lõpuks jõuame mahaarvamiste ja kinnipidamisteni . Selles osas lahutatakse summa, mille töötaja peab sotsiaalkindlustusele maksma, ja summa, mille te tema nimel kinni peate ja maksuametile tulumaksu ettemaksuna maksate. Vigade vältimiseks võite iga punkti tuvastamiseks vaadata erinevaid palgalehtede näiteid .
Brutopalga analüüs: palk ja mittepalgaline hüvitis
Brutopalk on kogusumma enne mahaarvamisi. Kuid pidage meeles, et kõik sissetulekute osas loetletud summad ei ole ühesugused. Meil on palgaga seotud maksed , mis on otsene hüvitis tehtud töö eest. See hõlmab põhipalka (vastavalt kollektiivlepingule või lepingule), staaži, öövahetuse või ohtliku töö lisatasusid ja lisatasusid , mida võidakse igakuiselt proportsionaalselt arvutada või maksta kindlaksmääratud kuupäevadel.
Samuti on olemas palgavälised hüvitised . Need on summad, mida töötaja saab, kuid mida ei loeta palgaks, seega ei kuulu need üldiselt sotsiaalkindlustusmaksete ega maksude alla. Näideteks on reisikulude hüvitised , lahkumishüvitis, transpordikulud ja tööriided. On väga oluline neid mitte segi ajada, sest kui arvestada transpordikulusid palga hulka, maksaksite rohkem makse kui vaja.
Netopalga ja mahaarvamiste jaotus
Netopalk ehk kodule makstav palk on tegelik raha, mida töötaja oma pangakontol näeb. Selle arvutamiseks alustame brutopalgast ning lahutame sellest kohustuslikud sotsiaalkindlustusmaksed ja tulumaksu. Siin satuvad paljud füüsilisest isikust ettevõtjad segadusse, arvates, et brutopalk on kogukulu, kuigi tegelikkuses on kulu palju suurem.
Sotsiaalkindlustuse osas maksab töötaja osa oma pensioni-, töötushüvitiste ja tavaliste ettenägematute kulude katteks. Näiteks töötuskindlustusmaksed varieeruvad sõltuvalt sellest, kas leping on alaline või ajutine. Teisest küljest on tulumaks (IRPF) progresseeruv maks ; need, kes teenivad rohkem, maksavad kõrgemat protsenti ja see protsent varieerub vastavalt töötaja perekondlikule olukorrale (lapsed, puue jne), mis on üksikasjalikult kirjeldatud vormil 145.
FIEde tegelik hind: kolme makse reegel
Kvartali lõpus üllatuste vältimiseks pidage meeles järgmist: töötaja saab palka üks kord, aga teie teete kolm makset. Ärge keskenduge ainult netosummale. Töötaja tegelik maksumus sisaldab tema netopalka, sotsiaalkindlustusmaksete kogusummat (töötaja osa pluss tööandja osa) ja kinnipeetud tulumaksu, mille peate maksuhaldurile maksma.
Tööandja sotsiaalkindlustusmakse on lisakulu, mida ei arvata töötaja palgast maha, vaid see tuleb otse teie taskust. See hõlmab selliseid asju nagu palgagarantiifond (Fogasa), erialane koolitus ja tööõnnetuskindlustus, mis põhineb töö riskiastmel. Seega võib 2.000 euro suuruse brutopalgaga töötaja tööandjale lõpuks maksma minna peaaegu 3.000 eurot kuus.
Kas füüsilisest isikust ettevõtjal võib olla oma palgaarvestus?
See on miljoni dollari küsimus. Lühike vastus on: see oleneb olukorrast. Kui oled tüüpiline füüsilisest isikust ettevõtja , siis sul pole palka; sa elad lihtsalt oma ettevõtte kasumist. Isegi kui sa ütled, et "maksad endale palka", siis maksustamise eesmärgil seda ei eksisteeri, kuna sind maksustatakse kogu sinu netosissetuleku pealt.
FIE-na tegutsev ettevõtte omanik (isik, kes on loonud osaühingu ja on registreeritud FIE-na) võib aga saada palka, kui tal on ettevõtte põhikirja kohaselt administraatori või juhtiva ametikoht. Sellisel juhul loetakse palka töötasuks, millelt tuleb maksta tulumaksu, kuid see ei sisalda sotsiaalkindlustusmakseid, kuna spetsialist maksab juba oma igakuist FIE-makset. Nende vahendite haldamiseks on soovitatav kasutada ühte Hispaania parimatest FIE-dele mõeldud pangakontodest.
Samuti on olemas füüsilisest isikust ettevõtjana töötav kaastöötaja , kes on otsene pereliige. Kuigi nad saavad igakuist makset, ei ole see ametlik töötasu, vaid pigem sissetuleku jaotamine perekonnastruktuuris, kus kaastöötaja panustab ka RETAsse (füüsilisest isikust ettevõtjate erikord).
Palgaanalüüsi valdamine võimaldab igal ettevõtjal vältida levinud vigu, näiteks brutopalga segi ajamist töölevõtmise kogukuludega või kollektiivlepingute olulisuse eiramist. Lõppkokkuvõttes on oluline mõista, et panka deponeeritud lõplik summa on vaid üks osa võrrandist ning et kinnipeetud summade ja sissemaksete kontrollimine tagab ettevõtte elujõulisuse ja juriidilise läbipaistvuse maksuameti ja sotsiaalkindlustusameti suhtes.
