Vallutuskirja juhend: juriidilised nõuded, koostamine, kättetoimetamine ja tagajärjed

Vähesed olukorrad tekitavad töökohal nii palju närvilisust kui vallandamise kirja saamine või kirjutamine. See ei tähenda mitte ainult töösuhte lõppu, vaid hõlmab ka teatud reeglite järgimist. olulised juriidilised formaalsusedHalvasti kirjutatud kiri võib saada väravaks juriidilistele vaidlustele, ootamatule hüvitisele või isegi kogu protsessi tühistamisele.

Kas teil on vaja töölepingu lõpetamise kirja kätte toimetada, vastu võtta või sellest aru saada? Sellest juhendist leiate kõik vajaliku: alates õiguslikust põhjendusest ja nõuetest kuni mallide, levinud vigade, esitamise ja tagajärgedeni, kui seda ei tehta korralikult. Kogu teave on ajakohastatud vastavalt kehtivatele Hispaania õigusaktidele ja uusimale kohtupraktikale, et saaksite tegutseda maksimaalse turvalisuse ja kindlustundega.

Mis on vallandamise kiri ja miks see nii oluline on?

Vallandamise kiri on ametlik kirjalik dokument, mis vormistab ettevõtte otsuse lõpetada töötajaga töösuhe.Erinevalt suulisest vallandamisest, millel Hispaanias puudub õiguslik kehtivus, tuleb vallandamine edastada kirjalikult ning see dokument tõendab, kaitseb ja määratleb mõlema poole õigused ja kohustused mis tahes järgnevas vaidluses.

See dokument ei ole mitte ainult tõenduslik kohtuprotsessides, vaid see on ka alus, millele töötaja saab end kaitsta.olgu selleks siis vallandamise vaidlustamine vormivigade või tegeliku motivatsiooni puudumise tõttu või hüvitise või ametisse ennistamise nõudmine. Kohtunikud uurivad otsust hoolikalt ja iga viga võib otsuse tähendust muuta.

Töötajate põhimäärus, kohtupraktika ja kohtute doktriin nõuavad, et Vallandamise aluseks olevad faktid või põhjused tuleb täpselt selgitada, samuti täpne kuupäev, millal otsus jõustub.Need elemendid ei ole formaalsus: nende väljajätmine või segane sõnastus võib kaasa tuua vallandamise ebaõiglaseks või tühiseks tunnistamise, millel on ettevõtte jaoks tõsised rahalised tagajärjed.

Vallandamise avalduse struktuur ja põhielemendid

Kehtiv ja kehtiv vallandamise kiri peab järgima kindlat struktuuri. Asi pole ainult otsuse esitamises, vaid kõige seadusega nõutava arusaadaval ja usaldusväärsel viisil dokumenteerimises.Seetõttu sisaldab kiri tavaliselt järgmisi osi:

Ettevõtte ja töötaja identifitseerimine: Ettevõtte nimi, ärinimi ja maksukohustuslase number (CIF); töötaja täisnimi ja andmed (ID, ametikoht, staaž).
Väljaandmise koht ja kuupäev: Koht, kus see kätte toimetatakse, ja kuupäev, mil see edastatakse.
Ametlik tervitus ja esitlus: Viisakas algus, mis selgitab kirja põhjust.
Faktide või põhjuste selge esitus: Täpsustades, kas tegemist on objektiivse, distsiplinaar-, kollektiivse või vabatahtliku vallandamisega, ning täpsustades konkreetsed põhjused ja kohaldatavad eeskirjad.
Vallandamise jõustumise kuupäev: Päev, millest alates leping lõpetatakse.
Teave arvelduse/tehingu lõpuleviimise ja vajaduse korral hüvitise kohta: Summa, kättetoimetamisviis ja muud asjakohased üksikasjad.
Ametlik hüvastijätt ja allkirjad: Ettevõtte esindaja allkiri (ja tempel, kui see on olemas) ning koht töötaja jaoks kviitungi allkirjastamiseks. Soovitatav on lisada kviitung, kas nõustudes või lisades "ei ole nõus".

Miks on vallandamise avalduse esitamine kohustuslik?

Hispaania seadus nõuab, et kõik vallandamised edastataks kirjalikult, täpsustades fakte ja jõustumiskuupäeva. Eesmärk on tagada läbipaistvus, kaitsta mõlemat poolt ja pakkuda protsessile kaitsemeetmeid. Kui ettevõte selle sammu vahele jätab, võidakse vallandamine kuulutada ebaõiglaseks või isegi tühiseks, mis nõuab töötaja ennistamist tööle ning lahkumishüvitise ja menetlustasu maksmist.

Kiri on ka ainus element, mis piiritleb ettevõtte esitatud fakteKohtus ei tohi te esitada muid põhjuseid peale kirjas esitatute. Seetõttu peab kirjutamine olema eriti hoolikas ja üksikasjalik.

Seotud artikkel:

Ebaõiglane distsiplinaarkorras vallandamise kiri

Vallandamise liikide erinevused vastavalt kirjale

Hispaanias on kõige levinumad vallandamise liigid järgmised:

Distsiplinaarne vallandamine: See põhineb töötaja tõsisel ja süülisel rikkumisel (töölt puudumine, sõnakuulmatus, usalduse rikkumine, tõsine üleastumine jne). Kirjas tuleb üksikasjalikult kirjeldada vallandamist õigustavaid konkreetseid fakte. Tavaliselt ei nõuta etteteatamist ega hüvitist, välja arvatud juhul, kui kohtunik kuulutab vallandamise ebaõiglaseks.
Objektiivne vallandamine: Kui põhjuseks on töötaja kontrolli alt väljas olevad majanduslikud, tehnilised, organisatsioonilised või tootmisalased põhjused või isegi ilmnenud ebapädevus või kohanemisvõime puudumine. See nõuab 15-päevast etteteatamisaega ja 20 päeva hüvitist iga töötatud aasta kohta (maksimaalselt 12 kuumakset). Kirjas tuleb selgelt põhjendada ja kui põhjus on majanduslik, esitada faktid ja arvud, mis toetavad ettevõtte olukorda.
Kollektiivne vallandamine ehk ERE: Kui see mõjutab mitut töötajat organisatsioonilistel, majanduslikel või tootmislikel põhjustel. Vallandamiskirjad viitavad tavaliselt kollektiivse vallandamise menetluse menetlemisele, selgitades üldisi põhjuseid ja seda, kuidas need mõjutavad iga töötajat individuaalselt.
Vabatahtlik vallandamine: Tegelikkuses on tegemist töötaja enda edastatud lahkumisavalduse või vallandamisega, mitte ettevõtte poolt. Sellisel juhul edastab töötaja oma soovi töösuhe lõpetada ja ettevõte saab kirja kätte.
Ebaõiglane vallandamine: Ettevõtte poolt tunnustatud säte, kui esitatud põhjendus on ebapiisav või põhjendamatu või kui kirjas on vormivigu. See toob kaasa kohustuse maksta töötajale hüvitist (33/45 päeva aastas, olenevalt töötatud perioodist).

Vallandamiskirjade mudelid ja näited vastavalt juhtumile

Kirja kohandamine vallandamise liigiga on oluline. Vaatame iga juhtumi kohta lihtsustatud näiteid:

Distsiplinaarmenetlusest vallandamise näidiskiri

Pealkiri: Koht, kuupäev, ettevõte ja töötaja andmed.
Teema: Distsiplinaarvaldamisest teatamine.
Tekst: Üksikasjad faktide, kuupäevade, rikutud eeskirjade kohta ja viide töötajate põhikirja või kollektiivlepingu artiklile. See lõpeb jõustumiskuupäeva ja vastava tasaarvestusega (palk, lahkumishüvitis jne).
ettevõte: Ettevõtte esindaja.

Objektiivse vallandamise kirja näide

Pealkiri: Koht, kuupäev, osade üksikasjad.
Teema: Objektiivse vallandamise edastamine majanduslikel/tehnilistel/organisatsioonilistel/tootmislikel põhjustel.
Tekst: Ettevõtte olukorra kirjeldus, viide regulatiivsele dokumendile, põhjuse ja põhjenduse üksikasjad, teate ja hüvitise mainimine. Märkige, kas hüvitis on kohe kättesaadav või erandkorras pole see võimalik ja see makstakse hiljem.
Allkiri ja tempel: Ettevõte. Ruumi töötaja allkirja ja soovi korral avalduse "mittevastav" jaoks.

Kollektiivse vallandamise näidiskiri

Pealkiri: Koht, kuupäev, üksikasjad, viide ERE või koondfaili töötlemisele.
Tekst: Märkige pädev asutus, ühised põhjused ja kuidas need konkreetset saajat mõjutavad. Lisage asjakohased dokumendid, kui need on olemas.
Lõpp: Allkiri, pitser ja jõustumiskuupäev.

Vabatahtliku vallandamise näidiskiri

Pealkiri: Osade identifitseerimine ja kuupäev.
Tekst: Töötaja avaldus, milles ta väljendab oma tagasivõtmatut kavatsust vabatahtlikult töölt lahkuda, märkides ära etteteatamistähtaja (tavaliselt 15 päeva).
ettevõte: Tööline.

Need mallid on suunised: isegi korralikult struktureeritud kirjad võidakse tagasi lükata, kui sisu on liiga üldine, vastuoluline, mittetäielik või ei kajasta ettevõtte tegelikkust.

Peamised juriidilised nõuded: mida peab sisaldama lõpetamiskiri

Õigusteadus ja töötajate seadus nõuavad, et kiri võimaldaks töötajal (kahtlemata) teada ettevõtte otsuse aluseks olevaid fakte või põhjuseid.Selleks tuleb järgida järgmisi punkte:

Täielikud ettevõtte ja töötajate andmed.
Faktide või põhjuste esitamine konkreetsel viisil: Lihtsalt "usalduse puudumise" või "rahaliste kaotuste" ütlemisest ei piisa. Oluline on üksikasjalikult kirjeldada otsuse asjaolusid, kuupäevi, numbreid, konkreetseid juhtumeid või tegelikke põhjuseid.
Selgesõnaline viide vallandamise liigile ja kohaldatavatele eeskirjadele (põhikirja artikkel, leping…)
Teatise esitamise kuupäev ja jõustumine: Kiri peab sisaldama mõlemat. Vastasel juhul võib see olla tühine.
Hüvitise avaldus (kui see on kohaldatav) ja selle summa.
Ettevõtte seadusliku esindaja allkiri ja koht töötaja allkirja jaoks (isegi kui töötaja ei soovi allkirjastada, peaks ta esitama üleandmise tõendi).

Kui isegi minimaalne neist nõuetest puudub, võidakse vallandamist pidada ebaõiglaseks, mis tähendab hüvitist või tööle ennistamist.

Vallandamise kirja kättetoimetamine: meetodid ja kehtivus

Kirja kättetoimetamine on oluline samm. Selle kirjutamisest ei piisa: tuleb tõestada, et töötaja on selle kätte saanud.Kõige levinumad ja turvalisemad meetodid on:

Käsitsi kohaletoimetamine: Soovitatav on, et töötaja kviitungile alla kirjutaks, kuigi ta võib kirjutada ka „ei vasta nõuetele”.
Tunnistajad: Kui te keeldute allkirjastamast, võivad kohaletoimetamise tõendamiseks allkirjastada kaks tunnistajat.
Burofax või tähitud kiri vastuvõtukinnitusega: Võimaldab testida saatmist ja vastuvõtmist.
Notari käitumine: Kui teade on eriti keeruline.
Sertifitseeritud digitaalne saatmine: Saaja isikut ja dokumendi terviklikkust kinnitavad sertifitseeritud e-posti meetodid või juriidilised platvormid (lihtne e-kiri või WhatsApp ei ole kehtivad, kuna neid on lihtne manipuleerida ja kättesaamise tõendamine on keeruline).

Kui töötaja keeldub kirjale alla kirjutamast, ei takista see vallandamise jõustumist, kuid ettevõte peab suutma tõestada, et ta tegi kirja töötajale kättesaadavaks. Näiteks peetakse teavitamise piisavaks tõendiks tähitud kirja.

Kas vallandamise avalduse allkirjastamine on kohustuslik?

Ei. Töötaja allkiri vallandamise avaldusel ei tähenda, et ta sellega või asja sisuga nõustub. See on lihtsalt kättesaamise kinnitus: see kinnitab kirja kättetoimetamist. Mõjutatud pool saab allkirjastada "ei nõustu", mis on väga soovitatav, kui ta ei nõustu põhjuste, hüvitise või muude aspektidega.

Kirja allkirjastamisest keeldumine ei takista vallandamisest loobumist. Siiski on eelistatav lasta see tunnistajate, kinnitatud väljastuskirja või notariaalselt kinnitada.

Hilisema vaidlustamise korral (näiteks kui töötaja väidab ebaõiglust või tühisust) algab vaidlustamisperiood (20 tööpäeva) kirjas näidatud jõustumiskuupäevast ja burofaxi puhul päevast, mil mõjutatud isik selle kätte saab, mitte postiteate kuupäevast.

Mis juhtub, kui vallandamise kiri on vigane või ebamäärane?

Tavaline tagajärg on vallandamise ebaõigluseks tunnistamine.Sellele viitavad hiljutised Ülemkohtu otsused: kui kiri sisaldab ainult üldisi, ebamääraseid või kolmandate osapoolte mallidelt kopeeritud põhjendusi või ei täpsusta asjaolusid, on töötaja ebasoodsas olukorras ja vallandamist peetakse meelevaldseks. Ettevõte võib olla sunnitud töötaja tööle ennistama või maksma suurendatud lahkumishüvitist (33/45 päeva aastas).

Õiglaste vallandamise puhul on eriti oluline, et kiri sisaldaks numbreid, konkreetseid fakte ja selget põhjendust majandusliku, organisatsioonilise või tehnilise olukorra kohta. Ilma selle teabeta võivad kohtunikud vallandamise tühiseks või ebaõiglaseks kuulutada, nagu on märgitud arvukates Ülemkohtu ja Riigikohtu otsustes.

Tähtajad ja etteteatamisajad vastavalt vallandamise liigile

Seaduslik etteteatamistähtaeg sõltub vallandamise liigist:

Objektiivne vallandamine: See nõuab vähemalt 15-päevast etteteatamisaega või hüvitist, kui seda ei täideta. Selle aja jooksul jätkab töötaja teenuste osutamist, kui ei ole kokku lepitud teisiti.
Distsiplinaarne vallandamine: Eelnevat etteteatamist ei ole vaja. Tööleping võib lõppeda kohe, kuigi ametiühingu esindajate või erikaitse all olevate töötajate puhul võib olla vajalik võistlev menetlus või eelnev ärakuulamine.
Kollektiivne vallandamine: Etteteatamistähtaeg ja tähtajad on kooskõlas korrigeerimistoimiku määruste ja esindajatega saavutatud kokkuleppega.
Vabatahtlik vallandamine: Etteteatamistähtaeg on tavaliselt 15 päeva, kuigi see võib olenevalt kollektiivlepingust erineda.

Lahkumishüvitis ja lahkumishüvitis: kui palju ettevõte iga vallandamise liigi eest maksab?

Lahkumishüvitise maksmise kohustus sõltub vallandamise liigist ja sellest, kas kiri vastab seaduse nõuetele.:

Objektiivne vallandamine: 20 päeva palka töötatud aasta kohta, proportsionaalselt kuudega, maksimaalselt 12 kuumaksega, välja arvatud juhul, kui põhjus on põhjendamatu.
Distsiplinaarne vallandamine: Põhimõtteliselt ei ole õigust hüvitisele, välja arvatud juhul, kui kohtunik kuulutab vallandamise ebaõiglaseks (sel juhul 33/45 päeva aastas, olenevalt tööstaažist ja esialgsest lepingu kuupäevast).
Ebaõiglane vallandamine: 33 palgapäeva aastas töötatud perioodide eest pärast 12. veebruari 2012 ja 45 palgapäeva aastas perioodide eest enne seda, maksimaalselt 24 kuumaksega.
Arveldus: Arveldusdokument tuleb alati esitada koos tasumata summadega: palgad, kogunenud ja kasutamata puhkuseaeg, lisatasud, ületunnid või muud tasumata summad.

Kas ettevõte saab vigase vallandamise avalduse parandada?

Seadus ja kohtupraktika lubavad, et kui ettevõte tunnistab esimeses kirjas vormilisi vigu, võib ta väljastada uue kirja, milles vead parandatakse, kuid ainult seaduses sätestatud tähtaegade piires ja teatud nõudeid järgides:

Teine kiri tuleb kohale toimetada kahekümne päeva jooksul pärast esimest katset.
Töötaja peab vahepealsel perioodil olema registreeritud sotsiaalkindlustusametis ja saama nende lisapäevade eest vastavat palka.
Teine kiri peaks sisaldama vallandamise põhjust (kas sama või ajakohastatud, kui olukord püsib) ja parandama kõik varasemad puudused.

Õiglase vallandamise puhul on Ülemkohtu sõnul teatav paindlikkus protsessi korrata, kui põhjus püsib (näiteks lahendamata rahalised probleemid).

Lisaformaalsused: ametiühingu esindajad ja andmekaitse

Kui töötaja on seaduslik esindaja või ametiühingu delegaat, kehtestab seadus täiendavad formaalsused:

Vastuoluline fail: Enne distsiplinaarmenetluse lõpetamist tuleb algatada distsiplinaarmenetlus, mille käigus kuulatakse ära huvitatud isik ja teised esindajad.
Ametiühingu sektsiooni eelkuulamine: Kui ettevõte teab töötaja ametiühingusse kuulumisest, peab ta enne töötaja vallandamist sellest ametiühingu esindajaid teavitama.
Töötajate seaduslikule esindajale saadetud kirja koopia: Kollektiivsetel põhjustel toimuvate objektiivsete vallandamise korral tuleb kiri saata ka seadusjärgsetele esindajatele, mitte tingimata samaaegselt, vaid mõistliku aja jooksul.

Andmekaitse osas on oluline mitte lisada kirja ebaolulisi või spetsiaalselt kaitstud isikuandmeid (näiteks konkreetseid meditsiinilisi diagnoose), välja arvatud juhul, kui selleks on põhjendamatu põhjendus. Töötajate isikuandmete töötlemine peab olema kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega (LOPDGDD) ja isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR).

Mida teha pärast vallandamise avalduse saamist?

Kui olete töötaja, allkirjastage kiri, lisades „ei nõustu“, kui te ei nõustu põhjenduste või hüvitisega. Alates kirja jõustumise kuupäevale järgnevast päevast või kirja kättesaamisest on teil õigus: 20 tööpäeva jooksul saab pretensiooni esitada (eelneva lepituse taotlemine teie autonoomse piirkonna SMAC-is või samaväärses asutuses ja seejärel nõude esitamine, kui kokkulepet ei saavutata).

Veendu, et kiri sisaldab kogu juriidilist teavet (teavet, põhjuseid ja kuupäevi) ning kui märkad vigu, vormista need kirjalikult või konsulteeri tööõiguse juristiga. Pea meeles, et mõned distsiplinaarvaldamised nõuavad eelnevat ärakuulamist ja kui sul seda ei olnud, võib vallandamine olla ebaõiglane.

Tarneviisid: elektroonilised kirjad ja veebisüsteemid

Digitaliseerimine võimaldab nüüd vallandamise avaldusi menetleda veebiplatvormide kaudu, kuid seadus nõuab, et teade oleks autentne ja kinnitatud ning tagaks töötaja tegeliku kättesaamise (täiustatud elektrooniline allkiri, sertifitseeritud süsteemid või ametlikud platvormid, mitte kunagi tavapärane e-post või WhatsApp).

Mõnes sektoris, näiteks avalikus sektoris või suurettevõtetes, on olemas elektrooniliste teadete portaalid, kuid alati tuleb säilitada jälg ja saaja kinnitus teate kättesaamise kohta.

Erijuhud: kirja vastuvõtmisest keeldumine ja postist loobumine

Kui töötaja keeldub kirja vastu võtmast või temaga ei ole võimalik ühendust saada, võib ettevõte selle saata büroofaksi, tähitud kirja või notariaalselt kinnitatud teatega. Oluline on esitada tõend selle kohta, et teade tehti töötajale kättesaadavaks. Seadus ja kohtupraktika peavad nende meetodite kasutamise katseid piisavaks, kui on olemas usaldusväärsed tõendid.

Töölt lahkumise korral võib kirja saata lepingul märgitud aadressile või sotsiaalkindlustusametisse. Kui töötaja on ette teatamata aadressi muutnud, ei mõjuta see ettevõtet, välja arvatud juhul, kui see on olnud pahauskne.

Levinud vead, mis muudavad vallandamise kehtetuks

Üldiste või kopeeritud mudelite kasutamine ilma neid ettevõtte või töötaja konkreetsetele oludele kohandamata.
Ärge täpsustage fakte, kuupäevi ega põhjuseid.
Etteteatamistähtaegade mittetäitmine või hüvitise maksmata jätmine kauba kohaletoimetamise ajal.
Usaldusväärse kättetoimetamise ebaõnnestumine või kirja kättesaamise tõendamata jätmine töötaja poolt.
Seaduses nõutud juhtudel seadusjärgsetele esindajatele koopia saatmata jätmine.
Sealhulgas isikuandmed, mis ei ole asjakohased ega seadusega kaitstud (näiteks konkreetsed haigused ilma õigusliku põhjenduseta).

Kohtulik tõlgendus: asjakohane kohtupraktika

Mitmed kohtuotsused on rõhutanud, et Kiri peab võimaldama töötajal täpselt teada süüdistuse eset ja korraldada oma kaitse.Õiguslike aspektide põhjalikumaks mõistmiseks võite tutvuda ka meie artikliga ebaõiglase distsiplinaarmenetluse alusel vallandamise kiri.

Kui kirjas ei ole fakte ja põhjendusi piisavalt täpselt esitatud, on tulemuseks tavaliselt hagi tagasilükkamine. Lisaks on hilisemas menetluses faktide lisamine mõttetu: tagasilükkamise aluseks saab olla ainult kirjas kirjutatu.

Ebamäärane kiri (näiteks milles on märgitud ainult "rahalised kahjud" ilma numbriteta) või vastuolulise teabega kiri (kopeeritud teisest ettevõttest või viidates olematule tegevusele) ei läbi kohtus kaalu.

Teisest küljest, kui tööandja parandab vormilisi vigu, saates tähtaja jooksul teise kirja ja järgides formaalsusi, loeb kohus seda kehtivaks seni, kuni põhjus endiselt eksisteerib.

Mis juhtub hüvitisega pärast vallandamise ebaõiglaseks või tühiseks tunnistamist?

Kui vallandamine kuulutatakse ebaõiglaseks, saab ettevõte valida töötaja ennistamise (koos vallandamisest alates saamata jäänud palga maksmisega) või talle seaduses sätestatud hüvitise maksmise vahel (33/45 päeva töötatud aastas, kuni 24 igakuist makset).

Kui vallandamine on ebaõiglane (näiteks põhiõiguste rikkumise, diskrimineerimise või parandamatute vormivigade tõttu), tuleb töötaja viivitamatult tööle ennistada ja talle tuleb maksta kogu vallandamise kuupäevast alates väljamaksmata palk.

Hüvitise ja kokkulepete maksmine ei vabasta ettevõtet formaalsuste täitmisest: isegi kui kõik on õigesti tasutud, võib kirjas olev vormiviga kaasa tuua kehtetuse või vastuvõetamatuse ning kohustuse protsessi korrata.