FIEna olemine pole lihtne. Sa pead korraga haldama paljusid asju, mitte ainult oma tegevust, vaid ka arveldust, raamatupidamist, turundust, digitaalset turvalisust jne. Aastaid tagasi, kui internet polnud nii levinud, oli see lihtsam, aga nüüd on vaja digitaalset nähtavust, et rohkem kliente saada. Ja selle saavutamiseks võib vabakutseliste jaoks oluliste digitaalsete tööriistade kasutamine olla määravaks, kas kõik saab tehtud või jäädakse kaosesse.
Oota, sa ei tea, mida Tööriistad võivad olla kõige kasulikumad erinevate asjade jaoks, mida peate tegema? Ära muretse, anname sulle kõik allpool toodud näpunäited, et sul probleeme ei tekiks. Kas alustame?
Vabakutselistele mõeldud olulised digitaalsed tööriistad arvete koostamiseks ja raamatupidamiseks
Peame alustama hoiatusega. Ja peagi käivitub digitaalne arveldamine. Mida see endaga kaasa toob? Noh siis Te ei saa enam klientidele PDF-arvet saata. aga see tuleb teha teatud viisil ja kindlas vormingus.
Veebiandmete kohaselt peavad alates 1. juulist 2025 füüsilisest isikust ettevõtjad ja ettevõtted, mille aastakäive on üle 8 miljoni euro, hakkama neid arveid kasutama. Ülejäänutel on määruste avaldamisest alates aega kaks aastat, kuid elektrooniliste arvete väljastamise tähtaeg on 2027. aasta.
Kõik see pärineb Seadus 18/2022 äriühingute asutamise ja kasvu kohta (tuntud kui Loo ja Kasva seadus).
Seda silmas pidades peaksite tagama, et meie soovitatud tööriistad vastavad eeskirjadele. Ja mis need tööriistad on? Järgnev:
Üks esimesi võimalusi on Quipu. See on vabakutseliste seas üks enimkasutatavaid tööriistu eelarvete, arvete ja kulude registreerimiseks. See võimaldab teil ka makse deklareerida ja raamatupidamist kontrollida. See pole tasuta, aga mõnikord on see seda väärt, et kõik oleks ühel armatuurlaual ja seda oleks lihtsam hallata.
Teine tuntud raamatupidamisvahend on Hoidis mis pakub teile arveldust, raamatupidamist, kliendisuhete haldust (CRM), laoseisu ja projektijuhtimist. See on ideaalne neile, kellel on mitu klienti või kes peavad automatiseerima ülesandeid, näiteks maksemeeldetuletusi jne.
Lõpuks on sul Otsene arve, mis keskendub vabakutselistele mõeldud lihtsa tööriista pakkumisele, mis põhineb eelarvete ja arvete loomisel. Sellisel juhul, kuigi raamatupidamisalased teadmised pole vajalikud, on nende mõistmine kasulik, eriti maksude osas.
Tööriistad ülesannete haldamiseks ja tootlikkuse suurendamiseks
FIE olemine tähendab kõvasti tööd mitte ainult oma töös, vaid ka oma ettevõtte juhtimises. Ja see ei tähenda, et saate oma päevi pikendada 48 tunni asemel 24 tunnini. Seetõttu on digitaalsed tööriistad ülesannete haldamiseks või produktiivsuse suurendamiseks tõhusad.
Sel juhul soovitame Trello, üks parimaid viise kõige visualiseerimiseks, mida peate tegema, olgu see siis iga päev, iganädalaselt või igakuiselt. See on tasuta ja keskendub vabakutselistele, konsultantidele jne.
Kui sulle see ei meeldi, võid proovida Mõiste. See sarnaneb eelmisega, kuna tegemist on ülesannete halduriga, aga sul on tööruum, kus saad luua andmebaase, klientide loendeid, kalendrit, kirjutada sisu jne.
Teisest küljest, kui otsite midagi lihtsamat, mis lihtsalt korraldab igapäevaselt tehtavad ülesanded, seab need tähtsuse järjekorda ja sünkroonib need teie kalendriga, Todoist võib olla lahendus, mida sa lootsid.
Vahendid suhtlemiseks ja koosolekute pidamiseks
Sel hetkel on sul ilmselt juba mõned tööriistad olemas. Aga me tahame teiega rääkida neist kolmest. Esimene on Zoom. See algas lihtsa videokõnede platvormina, kuid see võimaldab teil salvestada, pidada kohtumisi klientide või mitme inimesega veebis, jagada oma ekraani ja palju muud. Kõik see on vabakutselisele kasulik, kuna neil on universaalne tööriist klientidega veebis suhtlemiseks. Olge ettevaatlik, sest tasuta versioon piirab videokõnele kuluvat aega.
Teiselt poolt on teil Google Meet, mis ilmus veidi pärast Zoomi, kuigi tegelikult oli see juba olemas, sest seal oli võimalus teha videokõnesid (seda lihtsalt kutsuti teistmoodi). Seda kasutatakse vähem, kuid see on sama tõhus kui Zoom ja sellel pole ka piiranguid tehtavate kõnede arvule.
Viimane tööriist, mida teile soovitame, on Võistkonnad. Professionaalsel ja ärilisel tasandil on see kõige laialdasemalt kasutatav, võimaldades grupivideokõnesid, vestlusi, dokumentide jagamist jne, seega on see samuti hea mõte. Kuigi kliendi tasandil ei pruugi see nii kindel olla.
Ajaplaneerimise ja -kontrolli tööriistad
Edasilükkamine on üks suurimaid probleeme mitte ainult füüsilisest isikust ettevõtjate, vaid ka iga töötaja jaoks. Ja kõigi päevaks seatud ülesannete täitmine ei sõltu mitte sellest, kas oled selles hea, vaid sellest, kuidas oma aega asjakohaselt planeerida.
Selleks soovitame teil lisada selline tööriist oma igapäevaellu. Toggl rada mis jälgib aega stopperiga, et jäädvustada, kui palju aega iga ülesande või kliendi peale kulutate. Nii saate oma eelarveid ja tunde paremini arvutada.
Teiselt poolt on teil kella seada, mis kehtestab nii ajakontrolli kui ka projektijuhtimise.
Turundus- ja nähtavuse tööriistad
Tänapäeval peab klientide leidmiseks olema internetis kohalolek. Ja selleks on vaja tööriistu, mis sind aitavad. Üks neist võib olla Canva, selles mõttes, et saate luua pilte oma arvete, sotsiaalmeedia postituste, bännerite jms jaoks.
Teil on vaja ka e-posti turundustööriista. Tuntuim on Mailchimp või ActiveCampaign. Kuid need on teiste valikutega võrreldes kallimad, eriti kui alles alustate. Sellisel juhul vali näiteks Brevo, mis on vabakutseliste ja füüsilisest isikust ettevõtjate seas üks enimkasutatavaid.
Lõpuks, sotsiaalvõrgustike haldamiseks võiksite kasutada Metricool või sarnane. Olge siiski ettevaatlikud, sest sotsiaalmeedia ei paku postitustele mõnikord nii palju nähtavust, kui haldate neid kolmandate osapoolte tööriistade abil, kui siis, kui kasutate nende endi tööriistu. Selles mõttes saate neid tööriistu kasutada oma sotsiaalmeedia kohaloleku haldamiseks ja aruannete vaatamiseks. Aga programmide puhul soovitan rohkem võrgutööriistu.
Digitaalse turvalisuse tööriistad
Alati on hea mõte omada tööriistu, mis aitavad vältida probleeme, näiteks paroolide kaotamist, tundlikele andmetele juurdepääsu või isegi lepingute või eelarvete seaduslikku allkirjastamist.
Näiteks teil on DocuSign, mis on Hispaania õigusaktidega seaduslikult aktsepteeritud allkirjastamise vahend.
Teiselt poolt on teil Bitwarden, mis on küberturvalisuse ekspertide soovitatud tasuta ja turvaline haldusplatvorm. Krüptitud meilide (e-posti turunduse) jaoks võiksite kasutada ProtonMaili, millel on serverid Šveitsis ja mida kasutatakse peamiselt konfidentsiaalse teabe saatmiseks.
Vabakutselistele on palju muid olulisi tööriistu. Kas soovitate mõnda?