Arve on dokument, mida kasutatakse mis tahes äritehingu puhul . Näiteks mobiiltelefoni, elektroonikaseadme või muu füüsilise kauba ostmisel kajastab see teie tehtud tehingut. Siiski on olemas ka teist tüüpi arve, mis tuleneb tööst või teenustest, mida olete osutanud kolmandatele isikutele. Need pakuvad kasutajatele erilist huvi, osaliselt seetõttu, et nad sageli ei tea, kuidas neid õigesti täita. Igal veal võivad olla teie isiklikele huvidele soovimatud tagajärjed.
Arve tegelik tähendus on see, et see on äridokument , mis registreerib kaupade või teenuste müügi ja sisaldab kõiki tehingu üksikasju. Lihtsamalt öeldes on see tõend äritehingu kohta, olenemata sellest, mis see on. Tõenäoliselt olete kogenud selle protsessi mõlemat poolt; see tähendab, et olete tõenäoliselt suure osa oma elust väljastanud ja saanud igasuguseid arveid.
Seetõttu on väga oluline teada, kuidas arvet õigesti vormistada ja vältida vigu selle sõnastuses. Selle tagamiseks pakume väga lihtsat selgitust, kuidas seda dokumenti edaspidi vormistada. See on teie igapäevaelus väga kasulik ja seda saab rakendada igas eluvaldkonnas, mitte ainult tööelus, vaid ka teatud isikliku elu aspektides, nagu näete allpool.
Arve koostamine
On rida andmeid, mis ei tohiks kunagi puududa, kui lähete arve koostama. Erinevate moodulite abil, mis on nõuetekohaselt diferentseeritud ja esitame teile nüüd kõige põhilisemad andmed, mis tuleb sellesse kõigi kodanike seas nii levinud dokumenti lisada.
- Arve väljastaja andmed: peate lisama järgmise teabe, nagu nimed ja perekonnanimed, aadress ning NIF või CIF. Samuti on soovitatav lisada kontakttelefoni juhuks, kui peaks juhtuma mõni juhtum, mis vajab teie selgitust.
- Number: siin asub suur osa kasutajate vigadest. Kuna need numbrid peavad olema arve suhtes korrelatiivsed. Ärge unustage, et need tuleb tellida järk-järgult (1,2, 3, 4 ...) sama eelarveaasta jooksul. Alustades otsast peale uue aasta vahetusega.
- kuupäev: see on sama selge kui selgesõnaliselt panna arve väljastamise päev. Selles mõttes on väga praktiline nõuanne, et need on seotud arve numbriga. On soovitav, et nende dokumentidega hõlmatud kuude jooksul ei esineks erinevusi.
Muud dokumendis olevad andmed
Eeltoodud, kui need on olulised, ei ole ainsad kanded, mis peaksid selles raamatupidamisdokumentide klassis kajastuma. On ka teisi, mis ilmuvad ka teie kirjutises ja mida te ei saa unustada, kui teete nende omadustega arvet. Kuna allpool on järgmised andmed, juhime teid sellele teabele:
Kontseptsioon: Peate esitama selgituse väljastatava või kolmandatele isikutele saadetava arve päritolu kohta. Näiteks märkige, et see on toote või teenuse eest . Ja loomulikult täpsustage perioodi, mille jooksul see osutati. Selle jaotise lisamise üheks põhjuseks võib olla „aprillis teostatud tõlketeenused”.
Maksustatav baas : Teil ei jää muud üle, kui esitada kõik selle arvega seotud maksud. Nõutud summade arvestusse tuleb lisada nii tulumaks kui ka käibemaks.
Maksude kinnipidamine: FIEde puhul peate määrama oma teenustele kohaldatava kinnipeetava maksu määra. See määr on tavaliselt 7–15%, olenevalt maksegraafikust. Peate kindlaks määrama, kumba neist kahest määrast oma arvele lisada.
KM : Igal juhul on see valikuline, olenevalt teie tööalasest olukorrast. See on käibemaksu summa, mille peate arvele lisama. Tavaliselt on see 21%. Siiski võib mõnel väga erijuhul arvele kohaldada vähendatud käibemaksumäära või see olla isegi käibemaksust vabastatud. See sõltub ka teie konkreetsetest asjaoludest.
Tasutav summa
Kui olete dokumendi kõik need jaotised õigesti täitnud, peate jõudma ainult lõpliku summa juurde, mis on summa, mille peate maksma või saama teenuse või tehtud töö tulemusena.
- Kokku: Seda on väga lihtne arvutada, kuna see hõlmab teile vastava maksubaasi lahutamist kõik maksud (üksikisiku tulumaks ja käibemaks). Ja kelle tulemuseks on operatsiooni likvideerimisväärtus. Paljude tüsistusteta, et jõuda selle protsessi tulemuseni, mida oleme varem selgitanud.
- Makseviis: selles jaotises peate ainult väljendama, millise maksesüsteemi soovite täpsustada. Kuigi kõige tavalisem on see, et panete arvelduskonto, mille omanik olete, on lubatud ka teised mudelid. Nagu näiteks uued maksesüsteemid Interneti või muude alternatiivsete vormingute kaudu. Muidugi pole mingeid piiranguid ja võite ise panna selle, mida soovite. Keegi ei saa teile teist peale suruda. Ärge unustage seda nüüdsest.
Kuidas arvutada üksikisiku tulumaksu?
See on arvete esitamise protsessis väga oluline samm. Muuhulgas on see kinnipidamine nõutav ainult füüsilisest isikust ettevõtjatelt . FIE-d ja ettevõtted ei ole kohustatud seda summat mingil juhul kinni pidama. Et teha kindlaks, milline neist teile kehtib, palun kaaluge järgmist selgitust.
Üksikisiku tulumaks võib olla üldine või vähendatud sõltuvalt teie üldistest tingimustest. Seega, mis saab olema teie?
- Vähendatud üksikisiku tulumaks uute füüsilisest isikust ettevõtjate puhul: peate maksma 7% kuni esimese 18 kuuni professionaalina nendel tingimustel oma praeguses isiklikus olukorras.
- Üldine tulumaks füüsilisest isikust ettevõtjate jaoks: sel juhul on see kõigil juhtudel ja olukordades 15% ja need pole erandid. Tavaliselt peate seda rakendama, kui pole muid vastupidiseid tingimusi.
Nagu te võisite näha, pole samm-sammult raskused eriti olulised, ehkki kui teete seda esimest korda, võib teil olla selle dokumendi ettevalmistamisel mõni muu komplikatsioon, millega me tegeleme. Teile jäävad ainult mõned üksikasjad, nii et kõik oleks õige. Sest see on päeva lõpuks see, mis see on.
Reaalne käibemaksu arvutamine
Jääb üle kindlaks määrata, millist käibemaksu (KM) peate arvele lisama. See kehtib juhul, kui teil on kohustus seda deklareerida, kuna see pole kõigil juhtudel kohustuslik, nagu me varem mainisime. Pidage meeles, et käibemaksumäära ei ole ainult üks . Vastupidi, neid on mitu, olenevalt kutsetegevusest, millega see dokument töötajate raamatupidamises on seotud. Allpool selgitame neid määrasid:
- Super vähendatud käibemaks: vastab 4% -le ja on mõeldud muu hulgas leivale, piimale, puuviljadele, teraviljale, juustudele, raamatutele, ajalehtedele ja reklaamivälistele ajakirjadele, ravimitele, ratastoolidele ja proteesidele.
- Vähendatud käibemaks: sel juhul tõuseb see 10% -ni ja hõlmab muu hulgas ka toitu üldiselt, transporti, taimi ja isegi harrastusspordi etendusi.
- Üldine käibemaks: see on kõigist kõrgeim, kuna see jõuab 21% -ni. Selle rakendus seob peaaegu kõiki tooteid ja teenuseid, välja arvatud need, mis sisalduvad ülimadalas või vähendatud käibemaksus.
Lõpuks on ka võimalik, et te ei pea seda tüüpi käibemaksu (KM) kohta arveid looma. Teisisõnu, te võite olla selle maksmisest vabastatud . Siiski on väga ebatõenäoline, et peate sellistel asjaoludel arve väljastama. See tähendab, et te ei pea seda maksumäära üldse rakendama.
Igal juhul olete tõenäoliselt juba märkamatult aru saanud, et olete arve väljastanud. Selle keerukus on minimaalne võrreldes muud tüüpi dokumentidega, mis nõuavad rohkem raamatupidamisalaseid teadmisi. Lisaks, kui olete selle loonud, sobib see kõigile teie vajadustele, kuna variatsioonid on olukordades minimaalsed.
Teiselt poolt on see väga kasulik vahend juhul, kui olete registreerunud füüsilisest isikust ettevõtjana või vastupidi, olete otsustanud luua oma ettevõtte või isegi osaühingu ja asutada oma ettevõtte. Sest kõigis nendes olukordades peate tingimata koostama nende omaduste kviitungi. Kuigi loomulikult ei maksa selle saatmine ja selle saajani jõudmine ideaalses seisukorras teile liiga palju pingutusi. Mis on päeva lõpuks, mis see on.